Онлайн-кассы

Занимаясь бизнесом индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны фиксировать свои продажи и используя онлайн кассы формировать чеки и отправлять данную информацию в контролирующие органы.

Чем полезны онлайн кассы

Основной задачей онлайн кассы является:

• фиксирование наличной выручки;
• выдача кассового чека покупателю;
• сохранение фискальной информации;
• передача фискальной информации в режиме реального времени оператору фискальных данных (ОФД);
• формирование чеков не только в бумажном, но и электронном формате;
• иные функции, такие как шифрование фискальной информации, защита введенных фискальных документов от исправлений и прочие.

Выполнение онлайн кассами этих задач позволяет:

1. государственным органам - добиться прозрачности бизнеса и исключить серые схемы использования наличных денег;
2. контролирующим органам (ФНС) - эффективно проводить работу по контролю оплаты налогов, получая данные о денежных расчетах по каждому пользователю кассы;
3. покупателю - получать от продавца на свой электронный адрес электронный чек, подтверждающий факт покупки, получения услуги или работы; - снизить риски отражения недостоверной информации в чеке, а также утери полученного чека, необходимого при возникновении спора.

Онлайн кассы для УСН позволяют отказаться от множества тетрадей и калькулятора.

Разновидности онлайн кассы

Выделяются следующие типы;

1. автономные - это удобная и не дорогая кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, может работать без подключения км электричеству, но она не предназначена для работы с базой товаров и не подойдет для растущего бизнеса;
2. фискальный регистратор - эта касса представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью, его используют предприниматели у которых уже есть кассовое ПО. Он чаще всего стационарный, и не подойдет для выездной торговли;
3. смарт-терминал - удобная модель с сенсорным дисплеем, работает на современном ПО с расширенными кассовыми функциями, которые обновляются автоматически и не требует подключения к компьютеру;
4. облачные кассы - используются в торговле и при оказании услуг, работают в онлайн режиме, так как нет необходимости дополнительно приобретать кассовый аппарат.

Цены на рынке онлайн касс

Стоимость онлайн кассы зависит от типа выбранной индивидуальным предпринимателем. Выбирая определенный аппарат необходимо учитывать, какие функции кассы будут необходимы и исходя из этого делайте свой выбор. Купить онлайн кассу для ИП можно на сайтах продавцов, не выходя из дома.

Купить данные кассовые аппараты лучше, имея в виду следующий размер цены:

• кнопочная касса - от 4 000 рублей;
• смарт-терминал - от от 8 500 руб.;
• фискальный регистратор - от 20 000 руб.;
• POS система (готовый набор оборудования) - от 45 000 руб.

Кроме этого может понадобиться дополнительное оборудование:

• сканер штрих кодов - от 2100 рублей;
• денежный ящик - от 1900 руб.;
• терминал эквайринга - 3500 руб., и бесплатно его можно взять у банка, заключив договор.

На что обратить внимание покупая онлайн кассу

Выбирая онлайн кассы всегда ориентируйтесь на ее функционал и обратить внимание на:

• отображение наименования товара в чеке, так как 54-ФЗ требует отображать в чеке количество и наименование продаваемого товара, оказываемой услуги;
• ширину чековой ленты - чем она шире, тем больше информации умещается в строку чека;
• экран - его размер важен при выборе автономной кассы, от его типа и размера зависит удобство работы с данной техникой;
• возможность подключить сканер штрих-кода, при его использовании не надо заучивать коды и вводить их вручную;
• способ подключения к интернету для передачи информации ОФД, хорошо если онлайн касса будет поддерживать несколько способов подключения - USB, Wi-Fi, интернет кабель или встроенный модем;
• аккумулятор - его наличие поможет не зависеть от электрических сетей;
• габариты - влияют на удобство работы;
• вес - важен при выездной торговле, в этом случае лучше выбирать более легкую модель.

Если сложно самостоятельно выбрать и купить онлайн кассу лучше обратиться к специалисту. Только соблюдая эти рекомендации приобретенное оборудование будет полезно для ИП.